Adatkezelési Szabályzat

Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. július 31-től

Ez a tájékoztató a Tilonasec Kft. termékkatalógus és ajánlatkérő honlapjának adatkezeléséről szól. Röviden összefoglalva: ezen az oldalon egyetlen célra kérünk személyes adatot – hogy az Ön árajánlatkérésére válaszolni tudjunk –, és kizárólag erre is használjuk fel.

Az adatkezelő

Név: Tilonasec Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

Székhely, levelezési cím: 6722 Szeged, Honvéd tér 2.

Cégjegyzékszám: 06 09 030671 · Adószám: 32876327-2-06

E-mail: [email protected] · Telefon: +36 62 421 257

Adatvédelmi kérdésével a fenti elérhetőségeken fordulhat hozzánk.

1. Árajánlatkérés

Milyen adatokat kezelünk:

• kötelezően megadott adatok: név, e-mail cím;
• önkéntesen megadott adatok: telefonszám, cégnév, adószám, üzenet, valamint az Ön által csatolt fájl (például specifikáció vagy tenderkiírás) tartalma;
• a kérés tartalma: a kért termékek megnevezése, cikkszáma és mennyisége;
• technikai adat: a beküldés időpontja és a beküldő IP-címe.

Mire használjuk: kizárólag arra, hogy az ajánlatkérését feldolgozzuk, elkészítsük és megküldjük az árajánlatot, és az ezzel összefüggő kérdésekben kapcsolatot tartsunk Önnel.

Az adatkezelés jogalapja: a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). Ha Ön egy cég nevében, kapcsolattartóként jár el, a kapcsolattartói adatok kezelésének jogalapja a mi és az Ön munkáltatója jogos érdeke az üzleti kapcsolattartásra (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Az IP-cím kezelésének jogalapja a visszaélések – például automatizált tömeges beküldés – megelőzéséhez fűződő jogos érdekünk.

Meddig őrizzük: az ajánlatkéréseket és a hozzájuk tartozó levelezést az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 2 évig tartjuk meg – erre azért van szükség, mert az ajánlatokra a beszerzők jellemzően később, új beszerzési körben hivatkoznak vissza. Ezt követően törlünk. Ha az ajánlatból szerződés és számlázás lesz, a számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig kell megőriznünk – ez viszont már a teljesítéshez kapcsolódó, külön adatkezelés.

Kötelező-e megadni: az adatok megadása önkéntes, de a név és az e-mail cím nélkül nem tudunk ajánlatot küldeni.

2. Sütik (cookie-k)

A honlap kizárólag a működéshez feltétlenül szükséges sütiket használ:

• munkamenet-süti: ez tartja számon az ajánlatkérő listáját és az összehasonlításra kijelölt termékeket, amíg a böngészőjében dolgozik;
• nyelvválasztás: megjegyzi, milyen nyelven kéri a felületet;
• biztonsági süti: az űrlapok visszaélésszerű beküldése (CSRF) elleni védelemhez.

Ezek a sütik a böngésző bezárásakor vagy rövid időn belül lejárnak, és kizárólag az Ön által kért szolgáltatás nyújtásához szükségesek.

3. Szervernaplók

A honlapot kiszolgáló szerver – a szokásos módon – naplózza a kéréseket: az IP-címet, az időpontot, a megnyitott oldal címét és a böngésző típusát. Ezt a honlap biztonságos üzemeltetéséhez és a támadások kivédéséhez használjuk (jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A naplókat legfeljebb 30 napig őrizzük, és nem kapcsoljuk össze az ajánlatkérésekkel.

Ki fér hozzá az adatokhoz

Az adatokat cégünk azon munkatársai ismerhetik meg, akik az ajánlat elkészítésében részt vesznek. Rajtuk kívül a következő adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

• Tárhelyszolgáltató: Hostinger International Ltd. – a honlap és az adatbázis tárolása. Elérhetőség: [email protected]. A kiszolgáló az Európai Unió területén üzemel.
• Levelezési szolgáltató: a visszaigazoló és az ajánlatot tartalmazó e-mailek továbbítása.

Az adatai az Európai Unió területén maradnak. Hatóság megkeresésére a jogszabályban előírt körben adunk ki adatot.

Az ajánlatot minden esetben munkatársunk állítja össze, személyesen.

Az Ön jogai

Ön bármikor kérheti tőlünk:

• tájékoztatását arról, hogy kezelünk-e Önről adatot, és ha igen, másolatot kérhet róla (hozzáférés joga);
• a pontatlan adat helyesbítését, a hiányos adat kiegészítését;
• adatai törlését, ha azokra a fenti célból már nincs szükség;
• az adatkezelés korlátozását;
• a jogos érdeken alapuló adatkezelés elleni tiltakozást;
• a szerződéskötést megelőző lépések körében kezelt adatai hordozhatóságát – tagolt, géppel olvasható formában.

Kérését a [email protected] címre vagy a 6722 Szeged, Honvéd tér 2. címre küldheti. A kérelmet legkésőbb egy hónapon belül teljesítjük; ha a kérés összetett, ez a határidő két hónappal meghosszabbítható, amiről tájékoztatjuk Önt. Az eljárás díjmentes.

Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy az adatkezelésünk sérti a jogait, kérjük, először minket keressen meg – a legtöbb kérdés így rendezhető a leggyorsabban.

Panasszal a felügyeleti hatósághoz is fordulhat:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400 · E-mail: [email protected] · naih.hu

Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per – választása szerint – a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

Adatbiztonság

Az adatokat titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül vesszük át, és az Európai Unió területén üzemelő, hozzáférés-védett szerveren tároljuk. Az adatokhoz csak a feladatuk ellátásához szükséges mértékben, egyedi hozzáféréssel férnek hozzá munkatársaink, akiket titoktartás köt. A rendszerről rendszeres mentés készül.

A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót akkor módosítjuk, ha az adatkezelésünk megváltozik – például új szolgáltatást indítunk a honlapon. A mindenkor hatályos szöveg ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés napjának feltüntetésével.